🍫レグセントジョイラーの大バレンタイン💝

こんにちは、サポート企画本部 総務課の平野です🙋‍♀️
今回のブログは意外と知らない?総務課の紹介をします✩

現在総務課は5人の少数先鋭部隊、アルバイトさんも大活躍です💪💪

業務内容は簡潔にまとめるのがとても難しいのですが・・・

会社運営を円滑にするための対応
働きやすい環境整備やサポート

の役割を担っており、業務は多岐に渡ります。

普段は社内・社外からの問い合わせや依頼の対応をすることが多いのですが、
営業部が公休日の火水はどんなことをしているのか? にスポットを当てて紹介していきます!

火曜日は週に一度の総務MTGがあります✐५

毎日の朝礼(その日に対応する業務確認や周知)とは少し異なり、
それぞれが受け持っている業務の共有や

先のスケジュールを考えて、着手し始めるべきことの認識統一、役割分担などをしています✨

また、雑談タイムを設けていて、業務の話以外でもなんでもOKな時間です🙆‍♀️◎

普段、それぞれで受け持っている業務を黙々と進めたり、電話対応が多いことから

🤔𓈒𓂂𓏸「コミュニケーションを取る時間が少ないな?」
と感じた総務課メンバーの意見もあり、作られました。

最近盛り上がった話題は・・・「若いころの中二病話೯」です!

意外な一面が見られてとっても面白かったです🤣🤣

業務としては、一般的に「他部署で対応できない仕事も担う」と言われるくらいなので、
イレギュラーがとても多いです!!もはやイレギュラーが仕事?笑

そのため、社労士様や労働局などへ問い合わせや確認をしながら対応を進めたり、
様々な対応をする中で必要な、専門の知識を増やすための調べものをしたり

火水は他の部署が休みな分、自分の業務へ注力&レベルアップのための貴重な時間です。

その他にも
月初には全支社分のタイムシート・立替経費チェックや

時期によっては社員旅行や、年間成績優秀者の表彰式も一大イベントがあります!

先日は、「何か楽しい企画を実行したいな・・・」という声から
「バレンタインのお菓子を全社員に送ろう★」
とイベント企画も実行しました。

毎日、社員の皆さんが一生懸命お仕事を頑張ってくれているからこそ、
私たち本部のお仕事があり、サポート活動が出来ています!

今回は、日々の感謝の気持ちを伝えたい!

社員の皆さんのモチベーションをアゲアゲにして、日々のお仕事を応援したい!❤
コロナ禍でイベントや飲み会も減り、普段なかなか会えないからこそ、社員の皆さんとの繋がりを感じたい🤝

などという気持ちで、お菓子選びからスタートしました!

🍬🍭🍩🍪🧁🧇🍮🍿🍰🍧🍦🍡

業務の合間で「どのお菓子を上げたら喜んでくれるかな?」

「このお菓子プレゼントしたいね~!」「このお菓子おもろい~!」などお菓子を調べまくり、

感謝を伝えられるありがとうチョコ🍫
事務所でホッと一息つける機会を作れたら嬉しいとコーヒー粉末☕️
お金おかきでユーモアを🍘
あとはバレンタインらしく、チロルチョコとミニパイ🥮

に絞りました!

「お菓子だけじゃ物足りない😠」と貪欲な私たち・・・。

普段、社員のみんなとのコミュニケーションは、
電話やLINEWORKS、書類郵送がメインとなります。

おおきにカードという感謝を伝えるツールもありますが、
今回のバレンタイン、お菓子を送るだけでは寂しすぎる!

ということでメッセージを添えることにしました💫

本部のみんなで協力して1人1人に愛のメッセージを書きました💌
普段話せないことを書いてみたり、面白いことを書いてみたり。

私は書いているうちにちょっとだけ、照れくさい・恥ずかしい気持ちにもなりましたね😳😳

メッセージを書き終えると、

お菓子の封入と、メッセージを添えてラッピングをしました🎀
(ここでは、学生時代の恋人・友達へのバレンタインを思い出しました笑)

チロルチョコには、様々なメッセージが書いており、

「この人にはこのメッセージを伝えたい!」
「このメッセージ入れたらくすっと笑ってくれるかな」
など、かなり真剣に考えてラッピングしました(笑)

各支社への郵送の日!
気合を入れてみんなで各支社・自宅などに送る手配を行いました📮

発送から数日経つと、ちらほらと支社の皆さんの声が届きました!!!

すごく嬉しかった!!と言ってもらえたり、

メッセージに対して個人連絡をしてくれたり、喜んでいただけて、心温まる気持ちになりました💓

コーヒー粉末をチョコ🍫だと思い込み、
粉末をそのまま口の中に入れて飲んでしまったスタッフがいるなど面白いことも小耳にはさみました🤣🤣どうして?笑

この企画を終えて、

社員の皆さんに日頃の感謝の気持ちを伝えられたことが、本当によかったな!

と感じるとともに、

社員の皆さんとコミュニケーションが取れたことや、

本部のみんなで協力して取り組んだことで、

私たち自身普段のお仕事の息抜きになったり、仕事に夢中になって会話が少なかったのが楽しい会話が増えたりして、嬉しさが倍増しました!

次はどんな企画をやってみたいかな~と、

お仕事の合間で考えることが、わくわくしています🌈